تحدد المذكرات الاستشارية المؤقتة المتطلبات الخاصة بأعمال مشاريع هيئة الأشغال العامة فقط.
ورُغم أن المذكرات الاستشارية المؤقتة يجب أن تُقرأ بالتزامن مع دليل تصميم الطرق السريعة لدولة قطر ودليل المرور القطري ومواصفات البناء القطرية، وربما تتضمن تعديلات أو إضافات على هذه المستندات، فإنها لا تُعدّ تحديثات رسمية لهذه الوثائق المذكورة أو أيّ مواصفات أو معايير أخرى.
هيئة الأشغال العامة هي المخولة بتحديد أي مذكرة استشارية يمكن تطبيقها على مشاريعها وذلك حسب كل حالة على حدة.
وإذا ما اتفق على أن التوجيهات الواردة ضمن مذكرة استشارية معينة لا يتم إدراجها في مشروع معين (مثل تعذر التنفيذ بسبب قيود مادية تتعلق باستخدام الأراضي أو أثر التكلفة أو تأخير الوقت)، فسيتم تطبيق الخروج عن المعايير من جانب المستشار / المقاول الخاص بذلك المشروع.
تستند المذكرات الاستشارية المؤقتة عمومًا إلى المعايير الدولية وأفضل الممارسات العالمية، وقد تخضع أيضًا هذه المعايير لبعض التعديلات وذلك حتى تتناسب مع ظروف دولة قطر.
الغرض من هذه المذكرات هو ملء الفجوات في المواصفات القطرية الحالية التي ربما قد تفتقر إلى توجيه ما وثيق الصلة و/أو توفير معايير أفضل تتماشى مع أفضل الممارسات الدولية الحالية.
علاوة على ذلك، تحدد المذكرات الاستشارية المؤقتة احتياجات "أشغال" المؤقتة إلى أن يتم تحديث المواصفات القطرية الحالية (مثل دليل تصميم الطرق السريعة في قطر، دليل المرور القطري، إلخ... ).
كما يمكن أيضًا إدراج هذه الاحتياجات في التحديثات المستقبلية لدليل تصميم الطرق السريعة لدولة قطر، دليل المرور القطري، أو مواصفات البناء القطرية، غير أن هذا أمرٌ غير مضمون.
وبالتالي، يمكن لأي طرف ثالث غير مشارك في مشاريع أشغال الاستفادة من هذه المذكرات المؤقتة ولكن على مسؤوليته الخاصة.
مع العلم أن هيئة الأشغال العامة تمتلك وتدير جميع المذكرات الاستشارية المؤقتة كما أن الهيئة تعمل على تحديث هذه المذكرات إذا لزم الأمر.
في حال وجود أية استفسارات أو ملاحظات فنية حول هذه المذكرات، يُرجى توجيهها إلى مدير إدارة تصاميم الطرق أو مدير إدارة تصاميم شبكات الصرف الصحي بالهيئة.
تعتبر المذكرات الاستشارية المؤقتة ملحقا لمواصفات البناء القطرية (QCS 2010) فيما يتعلق بمشاريع برنامج الطرق المحلية وشبكات الصرف الصحي.
سوف يتم تطبيق المذكرات الاستشارية المؤقتة التالية بصورة عاجلة على مشاريع برنامج الطرق المحلية وشبكات الصرف الصحي الجارية، وكذلك على مشاريع برنامج الطرق المحلية وشبكات الصرف الصحي التي تم تنفيذها ولكن لم تحصل على اعتماد البوابة 3.